Directives pour l'évaluation des prix d'excellence 2016

  1. Les prix d'excellence
  2. Directives pour les chefs d'équipe
  3. Directives pour les juges
  4. Grille d'évaluation
  5. Le formulaire d'évaluation
  6. Le formulaire d'évaluation par consensus
  7. La saisie des notes pour les prix d'excellence
  8. L'orientation

Les prix d'excellence

Le processus d'évaluation identifie les dix meilleurs projets dans chaque catégorie d'âge, lesquels reçoivent une médaille d'or.  Les 20 projets suivants reçoivent une médaille d'argent, et les 40 prochains reçoivent une médaille de bronze.  Près de 50 % des finalistes reçoivent une médaille.

Dans chaque catégorie de niveau de scolarité (par ex., junior), un total de 70 médailles sont décernées.  Le tableau suivant résume les prix d'excellence à l'ESPC.
 
Les médailles ne peuvent être transférées entre les catégories, et on ne peut en augmenter le nombre.
 
Prix d'excellence Total pour la catégorie Total pour L'ESPC
Médaille d'or 10 30
Médaille d'argent 20 60
Médaille de bronze 40 120

 


Directives pour les chefs d'équipe

 Veuillez vous assurer de bien comprendre toutes les étapes ci-dessous.

7 h 45 à 8 h 50

  • Soyez à la table de votre équipe à 7 h 45 au plus tard.
  • Pratiquez la saisie des notes.  Vous aurez besoin de vos identifiant courriel et mot de passe de Sciences jeunesse Canada.
  • La plupart des équipes auront 4 membres et évalueront 7 projets.  Si votre équipe a 5 membres, deux juges seront jumelés.
  • Décrivez le processus d'évaluation à votre équipe.
  • Remplissez les noms des juges dans la première rangée et les numéros des projets dans la première colonne de chacun des trois tableaux sur le formulaire 11" par 17" Feuille de travail de l'équipe de juges.  Assignez cette tâche à un membre de l'équipe.
  • Signalez l'absence de tout juge au juge en chef (opérations) à 8 h 30.
  • Au besoin, réaffecter des juges en raison de juges absents ou supplémentaires.
  • Demandez à votre équipe de signer la convention sur la confidentialité.
  • Demandez si quelqu'un a un conflit d'intérêt à l'égard d'un projet.  Le cas échéant, communiquez avec le juge en chef (opérations).
  • Résolvez tout problème qui surgit.
  • Encouragez les juges à prendre leurs décisions à temps.
     

12 h 30 à 14 h 15

  • Menez la discussion sur les résultats.  Vous devez obtenir des notes distinctes pour la réflexion scientifique, la créativité et la communication.
  • Veillez à ce que chaque voix soit entendue et respectée, et qu'une seule voix ne domine pas.
  • Confiez au plus techno de votre équipe la saisie des notes pour 14 h 15.
  • Remettez la feuille de résultats signée au juge en chef (opérations).
  • Placez toute la documentation dans la boîte sur la table à l'avant de l'aire des juges.
  • À 14 h 15, rendez-vous à votre affectation d'évaluation de l'après-midi.

Directives pour les juges

Dimanche soir - Séance d'orientation des juges
Vous aurez environ 90 minutes pour voir vos projets en l'absence des étudiants.
 
Lisez les présentations visuelles et les cahiers de projets.  Ils font partie de la note de communication.
Songez à des questions pour le lendemain.
Regardez d’autres projets autour pour avoir une idée d'où se situent les vôtres en comparaison.  Votre ensemble de projets est-il plus fort (ou plus faible) ?
 
Lundie - Journée d'évaluation

Il y a habituellement quatre juges par équipe.  Le cas échéant, un cinquième sera jumelé à un autre juge.

Chaque projet est évalué quatre fois par un juge unique à des heures prévues.
 
Chaque juge évalue un maximum de sept projets.
 
La durée prévue pour chaque évaluation est de 30 minutes.
 
Vous avez 20 minutes pour l'entretien avec le finaliste et 10 minutes pour documenter votre évaluation.
 
La directive aux finalistes est de préparer une présentation de sept minutes pour les juges.
 
À titre de juge, vous avez plusieurs rôles :
  • Scientifique
  • Animateur éducatif
  • Mentor
  • Chef d'entreprise
  • Juge
Pendant les dix minutes suivant l'entretien, décidez du niveau et du rang (par ex., niveau = 3, rang = moyen) pour chacun des critères de réflexion scientifique, originalité et créativité.
 
Si un projet vous semble faible, ne laissez pas votre sentiment personnel de désarroi vous empêcher d'apprécier le travail présenté.  Donnez à l'étudiant tout le temps prévu pour l'entretien.
 
Respectez l'horaire.  Vous devez avoir fini à 12 h 30 au plus tard.
 
À la fin du premier tour, réunissez-vous avec les autres membres de votre équipe pour le dîner.  Décidez par consensus du niveau et de la note finale pour chaque projet pour la réflexion scientifique, l'originalité et la créativité (par ex., niveau = 3, note = 8).
 
Documentez cette décision sur le formulaire papier fourni.
 
Au moyen des identifiant courriel et mot de passe du chef d'équipe, le membre le plus techno saisit les résultats dans la base de données de l'ESPC.
 
Cela DOIT être fait pour 14 h 15 au plus tard, sinon l'évaluation de l'après-midi sera retardée.
 
À 14 h 15, rendez-vous à votre affectation d'évaluation de l'après-midi.
 
Merci d'avoir accepté ce rôle important dans le processus d'évaluation.  Nous apprécions beaucoup votre désir de contribuer de cette manière.

La saisie des notes pour les prix d'excellence

  • La saisie des notes pour chaque projet est effectuée après le dîner, pour 14 h 15 au plus tard.
  • Plusieurs téléphones intelligents, portables et tablettes peuvent être utilisés.
  • Pour saisir les notes, vous devez être connecté au moyen des identifiant et mot de passe du chef d'équipe.
  • Le chef d'équipe pourrait se connecter et remettre l'appareil au membre de l'équipe qui est le plus adepte à l'utiliser pour saisir les données.
  • Quelqu'un doit vérifier les notes saisies.  Numéro de projet, catégorie d'évaluation, note.  Les erreurs à ce stade ne seront pas décelées plus tard.
  • Les chefs d'équipe doivent pratiquer la saisie des données le dimanche soir.  Apportez votre mot de passe !
  • Les chefs d'équipe doivent revoir la présentation PowerPoint avant l'évaluation.
  • Si vous êtes incapable de saisir vos données pour 14 h 15, allez à la table du juge en chef, où quelqu'un s'occupera de la saisie des notes pour vous.
     
NE TARDEZ PAS!
 

L'orientation

Veuillez visionner l'orientation pour chacune de vos affectations d'évaluation avant votre arrivée à l'exposition dimanche en fin d'après-midi.  Il n'y aura pas suffisamment de temps pour assimiler toute l'information après votre arrivée.

 
Prix Powerpoint
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