Directives pour l'évaluation des prix spéciaux 2017

  1. Les prix spéciaux
  2. Directives pour les chefs d'équipe
  3. Directives pour les juges
  4. Le formulaire d'évaluation
  5. Le formulaire des résultats finaux
  6. Orientation

Les prix spéciaux

Les prix spéciaux sont commandités par des fondations, des organismes professionnels et des entreprises pour reconnaître des projets qui répondent aux critères prévus par le donateur.  Par exemple :

  • Les prix d'innovation Manning, décernés à huit projets d'innovation séniors choisis sur la base de l'ingéniosité, l'originalité, le développement et les bénéfices potentiels;
  • Le prix de l'école d'été internationale pour jeunes physiciens et physiciennes décerné à un finaliste sénior exceptionnel qui démontre un intérêt marqué et de fortes aptitudes autant pour la physique que les mathématiques.
  • Le prix de l'énergie renouvelable décerné à un projet exceptionnel lié autant à l'énergie qu'à la qualité de l'air, avec intérêt démontré en intendance environnementale.

Ces prix sont évalués par des équipes de juges affectés spécifiquement à chaque prix spécial.  Les finalistes peuvent poser leur candidature pour aucun, un, deux ou trois prix spéciaux.

Liste des prix spéciaux et des critères.


Directives pour les chefs d'équipe

Premier tour
  • Un horaire est établi pour le premier tour de l'évaluation.
  • Demandez si quelqu'un a un conflit d'intérêt à l'égard d'un projet.  Le cas échéant, faites en sorte qu'il ne participe pas à l'évaluation du projet.
  • Assurez-vous que chaque projet est évalué lors du premier tour.
  • Les juges s'entretiennent avec les étudiants pour un maximum de 10 minutes.
  • Les juges n'ont qu'à décider si le projet est assez fort pour atteindre le 2e tour.
  • Assurez-vous que le 1er tour finisse à l'heure prévue.
  • 20 % des projets seront choisis pour le deuxième tour d'évaluation.
  • Mettez tous les formulaires de résultats des projets « OUI » dans la chemise prévue pour le « OUI »  (20 %).
  • Mettez tous les formulaires de résultats des projets « NON » dans la chemise prévue pour le « NON »  (80 %).
  • Assignez les membres des équipes d'évaluation pour le deuxième tour.
Deuxième tour
  • Réunissez les équipes d'évaluation anglaises, françaises et bilingues pour votre prix.  Les prix n'auront pas tous des équipes d'évaluation d'une langue particulière.
  • Répartissez les projets « OUI » du premier tour parmi les équipes d'évaluation du deuxième tour.
  • Les juges s'entretiennent avec les étudiants pour un maximum de 10 minutes.
  • Les juges n'ont qu'à décider si le projet est assez fort pour atteindre le 3e tour.
  • Mettez tous les formulaires de résultats des projets « OUI » dans la chemise prévue pour le « OUI ».
  • Mettez tous les formulaires de résultats des projets « NON » dans la chemise prévue pour le « NON».
  • Assignez les membres des équipes d'évaluation pour le troisième tour.
  • Libérez les autres juges.
  • Lorsque le nombre de prix où les finalistes posent leur candidature est moindre, le troisième tour ne sera pas nécessaire.
Troisième tour, si nécessaire
  • Répartissez les projets « OUI » du second tour parmi les équipes d'évaluation du troisième tour.
  • Les juges s'entretiennent avec les étudiants pour un maximum de 10 minutes.
  • Identifiez le ou les gagnants.
  • Remettez le formulaire de résultats signé au juge en chef (opérations).
  • Mettez toute la documentation dans la boîte sur la table à l'avant de la salle d'exposition.
     
Merci d'avoir accepté ce rôle important dans le processus d'évaluation.  Nous apprécions beaucoup votre désir de contribuer de cette manière.
 

Directives pour les juges

Avant l'exposition
Premier tour
  • Vous faites habituellement partie d'une équipe de deux ou trois juges.
  • Chaque projet est évalué deux fois lors du premier tour, selon un horaire établi.
  • Si votre équipe compte plus de deux juges, jumelez-vous afin que chaque étudiant ait deux entretiens distincts.
  • Au premier tour, l'évaluation suit un horaire.
  • La durée prévue pour chaque évaluation est de 10 minutes.
  • Vous avez huit minutes pour l'entretien avec les finalistes et deux minutes pour documenter votre évaluation.
  • La directive aux finalistes est de préparer une présentation de quatre minutes pour les juges.
  • Votre décision : Le projet figure-t-il parmi les meilleurs 20 % ?  Oui ou non.
  • Lors du premier tour, l’accent est sur la célébration du travail des étudiants.
  • À titre de juge, vous avez plusieurs rôles : scientifique, animateur éducatif, mentor, chef d'entreprise et juge.
  • Si un projet vous semble faible, ou ne pas bien répondre aux critères, ne laissez pas votre sentiment personnel de désarroi vous empêcher d'apprécier le travail présenté.  Donnez à l'étudiant tout le temps prévu pour l'entretien, même si vous réalisez dans les deux premières minutes que le projet ne passera pas au prochain tour.
  • Respectez l'horaire, sinon votre équipe sera là jusqu'à tard en soirée.
  • À la fin du premier tour, réunissez-vous avec les autres membres de votre équipe.  Décidez par consensus si chaque projet se situe parmi les meilleurs 20 %, oui on non.
  • Documentez la décision sur les formulaires de résultats pour chaque tour.  Il y a un formulaire pour chaque projet.
  • Remettez ces résultats au chef d'équipe.  Il les placera dans les chemises « OUI » ou « NON ».
  • Votre chef d'équipe demandera à certains juges de participer aux deuxième et troisième tours.
  • Les autres seront libérés.
  • Le nombre de tours d'évaluation dépend du nombre de projets qui ont posé leur candidature.
  • Si votre chef d'équipe pour les prix spéciaux est plus de 10 minutes en retard, choisissez quelqu'un pour agir comme chef d'équipe.  Communiquez avec le juge en chef (opérations) pour la liste des projets que vous devez évaluer, et commencez le processus d’évaluation.
Deuxième et troisième tours
  • Le chef d'équipe formera les équipes d'évaluation et vous assignera jusqu'à six projets pour des entretiens parmi ceux qui se trouvent dans la chemise « OUI ».  Chaque projet devrait faire l'objet de deux entretiens distincts.
  • Aucun horaire n'est établi pour les entretiens des deuxième et troisième tours.
  • Vous avez huit minutes pour l'entretien avec le ou les finalistes et deux minutes pour documenter votre décision : Le projet figure-t-il parmi les meilleurs 20 %?  Oui ou non.
  • À la fin du tour, réunissez-vous avec les autres membres de votre équipe.  Décidez par consensus si chaque projet figure parmi les meilleurs 20 %, oui ou non.
  • Documentez la décision sur les formulaires de résultats pour chaque tour.  Il y a un formulaire pour chaque projet.
  • Remettez ces résultats au chef d'équipe.  Il les placera dans les chemises « OUI » ou « NON».
  • Dans la plupart des cas, vous aurez alors choisi le projet gagnant.  Pour certains prix, un troisième tour sera nécessaire.
  • Le chef d'équipe remplira le formulaire du résultat final.
     
Merci d'avoir accepté ce rôle important dans le processus d'évaluation.  Nous apprécions beaucoup votre désir de contribuer de cette manière.
 

Orientation

Veuillez visionner l'orientation pour chacune de vos affectations d'évaluation avant votre arrivée à l'exposition dimanche en fin d'après-midi.  Il n'y aura pas suffisamment de temps pour assimiler toute l'information après votre arrivée.

Prix PowerPoint
Prix spéciaux Télécharger

 


 

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