ESPC – Foire aux questions

Quel temps fera-t-il à Montréal en mai ?
Au mois de mai, la température peut varier de 5° à 20°C.  Soyez prêt pour la pluie en apportant un imperméable, parapluie et des chaussures de marche confortables.  Le vent peut souffler très fort, donc un coupe-vent est fortement recommandé.
 
Y aura-t-il des mets végétariens ?
Oui, les traiteurs ont prévu les besoins alimentaires végétariens, végétaliens, cachers, halal, et autres.  Assurez-vous de mentionner vos restrictions diététiques lors de l'inscription.
 
Y aura-t-il un système de sécurité pour les projets ?
Oui, il y aura une sécurité 24 h sur 24 dans la salle d'exposition.  Nous recommandons que les étudiants conservent leurs appareils électroniques avec eux pour la nuit.
 
Les parents peuvent-ils assister aux activités de l'Expo-sciences pancanadienne ?
Les parents et le public sont invités à visiter l'exposition pendant les heures d'ouverture au public du 18 au 20 mai.
Les billets pour la cérémonie de remise des prix seront disponibles aux parents et au public sur la base du premier arrivé, premier servi.  Un forfait visiteurs spécial a été établi pour ceux qui désirent séjourner à Montréal pour quelques jours.  Voir le « Forfait visiteurs » pour les détails.
 
Y aura-t-il un service d'autobus entre les activités durant la semaine ?
La plupart des activités auront lieu sur le campus.  Les participants seront transportés par autobus aux activités hors site, tels la journée des visites, la cérémonie de remise de prix et la croisière sur le fleuve.
 
Le site est-il accessible aux fauteuils roulants ?
Une accommodation pour l'accessibilité sera assurée.  Veuillez indiquer vos besoins particuliers lors de l'inscription en ligne.
 
Puis-je choisir mes camarades de chambres en résidence ?
La plupart des chambres dans les résidences en haut (« Upper Residences ») sont des chambres privées.  Chaque chambre est meublée d'un lit simple, un espace de travail avec un bureau, une armoire et un petit réfrigérateur.  Les chambres sont assignées aux finalistes et aux délégués selon le sexe.
 
Puis-je avoir ma propre chambre en résidence ?
La plupart des chambres à McGill dans les résidences en haut sont des chambres privées, donc tous les finalistes et délégués auront leur propre chambre.
 
Pourrai-je appeler à la maison ?
Oui. Il y a des téléphones dans les pavillons des résidences. Nous recommandons d'apporter une carte téléphonique pour les appels interurbains.  On encourage les participants à téléphoner à la maison régulièrement.  En ce qui concerne les téléphones cellulaires, l'étiquette est de mise en tout temps.
 
Y aura-t-il un accès Internet durant l'ESPC ?
Oui, un accès Internet sans fil sera disponible sur le campus, y compris dans la salle d'exposition et les chambres en résidence.
 
Et si j'ai besoin d'un ordinateur pour la présentation de mon projet ?
Les finalistes doivent prévoir leurs propres arrangements pour tout équipement nécessaire. On s'attend à ce que les finalistes apportent leur propre appareil.
 
Les régions doivent-elles envoyer un délégué de chaque sexi si une région a des finalistes masculins et féminins ?
Non. Quoique cela soit préféré pour des groupes de plus de cinq finalistes, les résidences et les activités seront organisées de manière à assurer une supervision adéquate pour les deux sexes.  Les délégués régionaux se partageront cette responsabilité.
 
Que dois-je apporter ?
 
Vêtements
La plupart de la semaine est décontractée; des chaussures de marche confortables sont recommandées.  Toutefois, plusieurs finalistes choisissent de se vêtir d'un air plus « chic » pour l'évaluation.  La soirée de la cérémonie de remise des prix est aussi désignée « tenue de ville », ce qui implique généralement un complet ou veston avec cravate pour les hommes et une robe, jupe et blouse ou tailleur pour les femmes.  Les robes longues et les robes de soirée sont déconseillées.
 
Articles personnels
  • pour les voyageurs en avion, une pièce d'identité officielle valide avec photo, qui montre le nom, la date de naissance et le sexe est requise.  Référence : Règlement sur le contrôle de l’identité.  Note : Le nom sur la pièce d'identité doit correspondre au « nom légal » saisi lors de l'inscription en ligne à l'ESPC, qui apparaîtra sur la carte d'embarquement;
  • l'argent pour les dépenses personnelles; une carte téléphonique ou de la monnaie pour les appels interurbains aux téléphones publics;
  • vêtements habillés pour la cérémonie et le dîner de remise de prix; tenue d'affaires pour l'évaluation; vêtements décontractés pour les autres occasions; chaussures confortables pour la marche et les visites;
  • une serviette sera fournie, toutefois une serviette de plage additionnelle est recommandée;
  • Carte d'assurance-maladie et pièce d'identité (voir ci-dessus pour les voyageurs en avion);
  • vêtements légers pour la pluie, chaussures confortables, chandail chaud, veste ou coupe-vent;
  • maillot de bain et vêtements de sport pour les activités;
  • articles de toilette et médicaments; Gravol pour le mal des transports (avion, train, autobus, bateau);
  • instruments de musique et autres nécessités, si vous prévoyez partager vos talents dans les salons;
  • lecture, jeux et autres articles pour les moments tranquilles entre les entrevues d'évaluation;
  • appareil photo, réveil-matin, téléphone cellulaire et chargeurs;
  • épinglettes d'expositions régionales et autres articles pour échanger.
 
Articles et fournitures pour les projets
  • Tous les articles et équipements nécessaires à votre projet, soigneusement emballés conformément aux règlements sur le transport, notamment aérien.  Veuillez noter que le nouveau système de présentation des projets sera utilisé.
  • Les articles requis pour installer le projet doivent être mis dans les bagages enregistrés seulement - les services de sécurité de l'aéroport confisqueront les outils dans les bagages à main.
  • Faire des copies de secours des fichiers électroniques de vos présentations, données et rapport de projet (par précaution).
  • Apportez le nécessaire pour ré-emballer les articles de présentation.
 
Que comprend l'inscription à l'ESPC ?
L'inscription à l'ESPC comprend tous les élévements et activités, ainsi que :
  • l'hébergement
  • les repas
  • les visites
  • le transport local transportation
Le transport à Montréal est fourni pour les participants régionaux (finalistes, délégués et adultes de soutien) en vertu du Programme de péréquation des frais de déplacement pour l'ESPC
 
ILes frais accessoires engagés par les participants (souvenirs, appels téléphoniques, collations achetées, admission aux musées, etc.) ou les régions (les activités en sus du programme établi) ne sont pas compris.
 
Les examens pour le baccalauréat international (BI)
Les règlements de l'Organisation du baccalauréat international (BI) prévoient que les candidats à l'IB doivent passer leurs examens à leur école locale. Au cours des dernières années, cela impliquait que le candidat au BI qui se qualifiait pour l'ESPC devait choisir entre l'ESPC et l'examen du BI.
 
Récemment, toutefois, plusieurs finalistes à l'ESPC ont réussi à obtenir une dispense de cette règle, fondée sur le fait que l'ESPC est un « événement international ».
 
L'article A9.5 des directives de l'IB sur les circonstances et arrangements particuliers, lesquelles sont disponibles uniquement au coordonnateur IB d'une école (donc, l'école du finaliste) prévoit qu'un étudiant peur passer les examens de l'IB à un autre endroit si la date prévue pour l'examen est en conflit avec un « événement d'importance internationale » auquel l'étudiant participe. Il prévoit en outre que les participants à l'événement doivent provenir de plus d'un pays autre que le pays organisateur. L'ESPC satisfait à cette exigence, puisque nous accueillons des participants de l'Australie et du Mexique.
 
Les finalistes ayant à passer des examens du BI pendant l'ESPC sont encouragés à soumettre une demande de changement de lieu et doivent faire une demande d'autorisation d'absence temporaire auprès du président, Comité consultatif national en matière de politique. Les finalistes doivent être présents pour l'entière journée d'évaluation, toutes les heures de visite du public et la cérémonie de remise des prix. Voir la politique 3.1.2.6, Responsabilités des finalistes à l’ESPC, paragraphe 4.1.3.
 
Le finaliste à l'ESPC et le coordonnateur IB de son école doivent soumettre une demande de changement du lieu de l'examen pour cause de « conflit avec un événement d'importance internationale ». Si la demande est accordée, l'organisation de l'IB, en collaboration avec le coordonnateur IB de l'école, prendra les arrangements pour transmettre les examens à une école IB dans la région où se tient l'ESPC, laquelle supervisera l'examen.
 
Veuillez noter que Sciences jeunesse Canada n'a aucune implication dans la réussite de ces demandes, ni d'influence sur celles-ci. On suggère aux finalistes, ainsi qu'aux coordonnateurs IB de leurs écoles, de soumettre la demande de changement du lieu de l'examen le plus tôt possible afin d'assurer les meilleures chances de succès.
 
Il y a plusieurs écoles BI dans la région montréalaise.

 

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