Inscription des bénévoles de l'ESPC 2018

Welcome-Bienvenue!

Notre objectif est que tous les finalistes, les délégués et les visiteurs passent un  merveilleux séjour à Ottawa.  Nous voulons que vous soyez membre de l'équipe qui aidera à accueillir nos visiteurs de partout au Canada pendant la semaine du 12 au 19 mai 2018.
 
Cliquez ici pour être bénévole (L'INSCRIPTION DES BÉNÉVOLES EST MAINTENANT TERMINÉE)
 
En mai 2018, l'Expo-sciences pancanadienne (ESPC) retourne pour la première fois à Ottawa depuis 10 ans, laquelle se déroulera à l'université Carleton.  L'ESPC accueillera plus de 450 des jeunes scientifiques les plus brillants du pays, 300 accompagnateurs, des invités et des VIP et plus de 10 000 élèves et membres de la communauté qui viendront pour une visite. Nous recherchons des bénévoles passionnés pour faire partie de notre équipe afin de fournir une expérience inoubliable pour tous.
 
En plus de la compétition en science et technologie, divers événements sont prévus pour les participants, dont des expériences scientifiques et culturelles, des activités sociales et de loisir, des visites d'attraits locaux, l'EXPO STIM, les visites scolaires, le gala et le banquet de la cérémonie de remise des prix.
 
Nous avons besoin de bénévoles pour aider avec une vaste gamme d'activités et de tâches.  Il y en a pour tout le monde : participez pour quelques heures ou quelques jours !  Les bénévoles bilingues sont particulièrement appréciés.
 

Équipe de bénévoles : 

 
Arrivée et inscription
Rencontrer et accueillir les participants à l'aéroport et à la gare, servir de guides à bord des autobus, aider au chargement et au déchargement des bagages et des participants, agir à titre de préposés à l'accueil à Carleton, aider les délégations à s'inscrire et à trouver leur résidence et répondre aux questions générales (12 mai).
 
Transport 
Des chauffeurs expérimentés et matures pour conduire des fourgonnettes contenant des bagages de l'aéroport et de la gare vers l'Université Carleton et vice-versa (12 et 18 mai).
 
Contrôle de la sécurité
Effectuer des contrôles de sécurité sur tous les projets (13 mai).
 
Soutien lors de l'évaluation des projets
Accueillir les juges, travailler à la table d'inscription pour inscrire les juges, vérifier que toutes les équipes de juges sont complètes, s'assurer que seuls les juges, l'équipe de soutien et les personnes autorisées par le juge en chef sont présents dans la salle d'exposition (14 mai).
 
Comptoir de renseignements
Être présent au comptoir de renseignements dans la salle d'exposition pour répondre aux questions des finalistes, des juges et des visiteurs (14, 16, 17 et 18 mai).
 
Journée des excursions 
Aider au chargement et au déchargement des autobus, guider les participants au centre-ville, être présent aux endroits névralgiques du centre-ville pour fournir de l'aide et de l'information, guider les participants pour marcher du centre-ville à l'Université d'Ottawa.
 
Activités sociales
Appuyer l'organisation de la cérémonie d'ouverture (13 mai), la « soirée au musée » (14 mai) et le salon des finalistes (16  mai).
 
EXPO STIM
Fournir de l'aide lors de l'installation (15 mai), appuyer la coordonnatrice de l'EXPO STIM (16, 17 et 18 mai)
 
Visites scolaires
Appui lors des visites scolaires (16, 17 et 18 mai).
 
Cérémonie de remise des prix et banquet
Billetterie, vérification des billets, appui lors de la remise des prix (17 mai)
 
Soutien général
Montage et démontage, soutien administratif, autres tâches
 
Photographes
Photographes itinérants lors des activités sociales, des visites scolaires et de l'EXPO STIM.
 
 
Si vous êtes souhaitez être bénévole à l'ESPC 2018 à Ottawa, veuillez suivre le lien suivant pour vous inscrire :
 

Cliquez ici pour être bénévole (L'INSCRIPTION DES BÉNÉVOLES EST MAINTENANT TERMINÉE)

 
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec :
Jill Holla, coordonnatrice des bénévoles