Salle d'exposition – montage et démontage du projet

La salle d'exposition sera dans le Complexe sportif Thomlinson de l'Université McGill. 
 
La salle d'exposition est à environ 5 minutes à pied du pavillon Bishop Mountain (résidences « Upper »).  Prévoyez d'apporter des chaussures confortables.
 
L'accès à la salle d'exposition est limité à ceux qui possède un porte-nom de l'ESPC, du début (dimanche 15 mai) jusqu'à la fin de l'expo-sciences (vendredi 20 mai). La seule exception est lors des visites scolaires et des visites du public.
 
Montage du projet :
 
La salle d'exposition sera ouverte pour le montage de votre projet le dimanche 15 mai (de 9 h à 16 h) :
  • Un module d'affichage de l'ESPC, qui comprend un en-tête préimprimé avec le titre de votre projet, est fourni pour chaque projet.
  • L'utilisation du module d'affichage de l'ESPC est obligatoire. N'apportez PAS un kiosque, un présentoir ou un stand.
  • Pour plus de renseignements, consultez la rubrique « Projets - Modules d'affichage ».
  • Des matières adhésives seront fournies et doivent être utilisées - les autres matières adhésives ne seront pas permises.
  • Chaque module d'affichage de l'ESPC aura accès à une prise secteur.
  • L'Internet sans fil sera disponible dans la salle d'exposition..
 
Lorsque vous arrivez dans la salle d'exposition :
  • Allez au numéro de projet qui vous a été assigné.
  • Chaque module d'affichage sera fourni avec des matières adhésives (p. ex., des carrés de Velcro).
  • Si vous avez besoin d'outils de base (p. ex., des ciseaux), ou de matières adhésives supplémentaires, allez au kiosque à outils.
  • Si vous avez besoin de soutien technique ou informatique, allez au bureau des renseignements.
  • Une fois que votre projet est complètement installé, mettez les matériaux d'emballage à la poubelle ou rapportez-les dans votre chambre. (Les matériaux d'emballage ne peuvent pas être entreposés à votre projet.)
  • Suivez la procédure pour la vérification de la sécurité du projet. Note : Vous ne pouvez pas ajouter d'affiches ou d'autres éléments après la vérification de la sécurité.
 
Démontage du projet - vendredi 20 mai (12 h à 14 h) :
Un système de vérification systématique sera en place lors du démontage du projet. Ce système nous permettra de vérifier que toutes les affiches et toutes les matières adhésives ont été complètement enlevées des modules d'affichage. De plus amples détails seront disponibles sur le site d'exposition.
 
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