Attentes - Délégués et déléguées

Les délégués et déléguées et leurs remplaçants et remplaçantes jouent plusieurs rôles importants avant, pendant et après une Expo-sciences pancanadienne. Ces rôles s’accompagnent de responsabilités précises qu’ils doivent tous comprendre.

Vous devez respecter le code de conduite de Sciences jeunesse Canada qui renferme des attentes spécifiques pour les adultes, les délégués et déléguées et les finalistes qui prennent part à l’ESPC.
 
Le code de conduite de Sciences jeunesse Canada requiert que tous les participants et participantes à l’ESPC s’engagent à :
  • préserver la dignité et encourager l’estime de soi des personnes qui participent à l’ESPC.
  • faire preuve de respect envers les autres, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur race, leur orientation sexuelle, leur âge, leur état matrimonial, leur religion, leurs convictions politiques, leur incapacité ou leur situation économique.
  • adresser leurs commentaires ou critiques aux instances ayant pour mandat de les recevoir et s’abstenir de critiquer en public les finalistes, les juges, les délégués ou les déléguées, les remplaçants ou les remplaçantes, les membres du Comité organisateur, les bénévoles, les personnes invitées, le personnel et les membres de Sciences jeunesse Canada, sans que la présente énumération soit exhaustive.
  • se conformer aux règles d’éthique, tant dans leurs pratiques que dans leur conduite.
  • s’abstenir de faire usage de drogues, sauf pour des raisons médicales.
  • s’abstenir de tout comportement de harcèlement, le harcèlement étant défini comme un commentaire ou une conduite qui vise directement un individu ou un groupe et qui est offensant, méprisant, raciste, sexiste, déshonorant ou malveillant.
  • s’abstenir de tout comportement de harcèlement sexuel, le harcèlement sexuel étant défini comme des avances importunes de caractère sexuel ou une conduite importune de nature sexuelle.
  • respecter en tout temps les politiques, règles et règlements de l’ESPC et de Sciences jeunesse Canada.

En outre, le code exige spécifiquement que tous les adultes participant à l’ESPC s’engagent à :

  • s’abstenir de fumer ou de consommer de l’alcool pendant qu’ils sont en présence de mineurs.
  • prendre des mesures raisonnables pour que les personnes adoptent une attitude responsable en matière de consommation de boissons alcoolisées lors d’activités sociales lorsque des mineurs ne sont pas présents.

Le code exige également que les délégués, déléguées, remplaçants et remplaçantes à l’ESPC s’engagent à :

  • fournir un environnement sécuritaire lors de l’ESPC en choisissant des activités et en établissant des mesures de contrôle qui sont appropriées compte tenu de l’âge, de l’expérience et des antécédents des finalistes qui sont placés sous leur responsabilité.
  • veiller à ce que les finalistes qui sont placés sous leur responsabilité soient clairement informés des attentes qui existent à leur égard ainsi que des conduites et comportements attendus.
  • assurer la supervision des finalistes qui sont placés sous leur responsabilité en agissant à leur égard conformément aux attentes de parents avisés (« in loco parentis »). Les délégués et déléguées ne sont pas tenus d’être physiquement présents 24 heures sur 24 auprès des finalistes qui sont placés sous leur responsabilité, mais les finalistes doivent pouvoir avoir accès à leur délégué ou déléguée, ou encoreà leur responsable ou à la personne qui les remplace, en personne, 24 heures sur 24.
  • fournir de l’assistance et/ou de la supervision aux autres finalistes à l’ESPC lorsque le besoin s’en fait sentir ou lorsqu’un finaliste, un délégué ou déléguée sollicite leur aide.
  • communiquer avec les parents, tuteurs ou tutrices du finaliste afin de collaborer avec eux et s’assurer que les parents, tuteurs ou tutrices soient informés de ce que l’on attend de leur enfant relativement à sa participation à l’ESPC ainsi que des conséquences que pourrait engendrer un écart de conduite de la part d’un ou d’une finaliste.
  • comprendre les conséquences liées à un sérieux écart de conduite de la part d’un adulte ou d’un finaliste, telles que décrites dans la politique 1.5.2 Discipline de Sciences jeunesse Canada.

Les deux rôles des délégués et déléguées à l'ESPC

À titre de délégué ou déléguée, vous jouez deux rôles essentiels à l'ESPC :
  • Vous agissez en tant que parent avisé des finalistes dont vous avez la responsabilité en tout temps.
  • Vous êtes une représentante ou un représentant officiel de votre organisation régionale durant les rencontres officielles qui sont tenues durant l’ESPC.
Tout d’abord, vous servez temporairement de figure parentale aux élèves dont vous êtes responsable. Il ne s’agit pas uniquement d’une obligation morale; c’est également ce que prévoit la loi (agissant in loco parentis). Cela signifie
que Sciences jeunesse Canada et la loi s’attendent à ce que vous vous comportiez comme un parent avisé en tout temps. Qu’est-ce que cela signifie en ce qui vous concerne?
  • Les adultes présents à l’ESPC pour y assurer des fonctions de supervision doivent être des personnes âgées d’au moins 21 ans lors du premier jour de l’ESPC.
  • Les adultes qui agissent à titre de délégués ou déléguées, de remplaçants ou remplaçantes, ou de personnes de soutien doivent, pour être autorisés à participer à une ESPC, fournir à leur organisation régionale une preuve d’une vérification récente de leurs antécédents judiciaires. Sciences jeunesse Canada exige que les organisations régionales vérifient la réception et l’inclusion de cette attestation au dossier d’inscription à l’ESPC.
  • Assurez-vous que vos finalistes et leurs parents, tuteurs ou tutrices comprennent que vous êtes responsables des finalistes à l’ESPC et que ces derniers doivent respecter les règlements et les directives que vous établissez en matière de comportement. Il est primordial que vos attentes en matière de comportement soient tout à fait claires. Vous devriez également rappeler aux finalistes et à leurs parents, tuteurs ou tutrices ce qui se produit lorsqu’un ou une finaliste ne se comporte pas de façon appropriée.
  • Vous devez être disponible en tout temps (24 heures sur 24) pour vos finalistes pendant l’ESPC. Ils doivent savoir où pouvoir vous trouver, vous ou un remplaçant ou remplaçante, en tout temps.
  • Vous devez limiter votre consommation d’alcool pendant votre séjour à l’ESPC au cas où on ferait appel à vous s’il y avait un problème concernant vos finalistes. (De nombreuses commissions et conseils scolaires ne permettent pas au personnel enseignant et d’accompagnement de consommer de l’alcool lors des excursions scolaires.) Une consommation abusive d’alcool par toute personne prenant part à l’ESPC est considérée comme une infraction majeure dans la politique Discipline de Sciences jeunesse Canada; il est possible que l’on demande au délégué ou à la déléguée se trouvant dans une telle situation de quitter l’événement.
  • Les finalistes de votre région doivent comprendre que tous les autres délégués, déléguées, remplaçants et remplaçantes régionaux peuvent les aider s’ils ont un problème. Le contraire est également vrai : tous les finalistes répondent de leurs activités à ces adultes lors de l’expo-sciences.
  • Si vous ne pouvez pas être disponible pour vos finalistes pendant une certaine période de temps, vous devez trouver un remplaçant ou une remplaçante de votre région ou un délégué ou une déléguée d’une autre région pour assumer votre rôle auprès de vos finalistes.
  • Les finalistes peuvent être supervisés par le Comité organisateur et ses bénévoles à certains moments, mais vous devez quand même être disponible pour vos finalistes si un besoin urgent survient. (Si les finalistes participent à une activité sociale de l’ESPC sans vous, ils doivent quand même savoir où vous êtes.) On attend des délégués et déléguées qu’ils ne quittent pas le campus sans s’assurer qu’un adulte responsable (votre remplaçant ou remplaçante ou encore un délégué ou une déléguée d’une autre région) supervise leurs finalistes. Vous ne pouvez pas laisser vos finalistes sans surveillance sur le campus, à moins d’une urgence personnelle qui vous empêche de communiquer avec eux, le Comité organisateur de l’ESPC ou Sciences jeunesse Canada.
Le second rôle important d’un délégué ou d’une déléguée, et d’un remplaçant ou d’une remplaçante, tient au fait que vous êtes un représentant ou une représentante de votre région. À ce titre, les délégués, déléguées, remplaçants et remplaçantes doivent participer aux réunions et aux ateliers pour les délégués et déléguées, aux banquets et à toutes les autres activités de l’ESPC où leur présence est attendue. Votre présence aux réunions et aux ateliers pour les délégués et déléguées est particulièrement importante, car vous y participez pour présenter les points de vue de votre région et pour pouvoir transmettre des renseignements à votre comité régional à votre retour.
  • Les délégués et déléguées (un ou une par région) sont les représentants votants de leur région à l’assemblée générale extraordinaire (AGE) de Sciences jeunesse Canada, qui a lieu chaque année lors de l’ESPC. Il s’agit d’une réunion officielle au cours de laquelle a lieu l’élection des administrateurs et administratrices du conseil (trois sont élus chaque année) etle traitement de tout point de l’ordre du jour distribué avec l’avis de convocation. Assurez-vous d’obtenir la trousse de renseignements à l’intention des membres qui sera envoyée par voie électronique avant votre départ pour l’ESPC. Elle comprendra l’ordre du jour de l’AGE et toute motion devant être examinée, le profil des candidats et candidates au conseil d’administration et un formulaire d’autorisation au cas où votre région veut céder son vote à un autre membre.
L’ESPC est une expérience fantastique pour les jeunes et les adultes qui y prennent part. Profitez-en, mais rappelez-vous en tout temps que vous avez accepté d’assumer d’importantes responsabilités en tant que délégué ou déléguée à l’ESPC.
Audience: 
science